標準機能だけでも十分強力だが、用途に応じて専用のアプリを導入すれば業務の生産性はさらに跳ね上がる。Windows 11に標準搭載されているSnipping Toolは、近年のアップデートによって画像内のテキストを自動抽出するOCR機能や、手軽な画面録画機能を備えるまでに進化を遂げた。サッと範囲を指定してテキストをコピーできる利便性は、資料作成のスピードを異次元に引き上げる。
一方、チーム間での超高速な情報共有を求めるならGyazoが圧倒的に優れている。範囲を選択した瞬間に画像がクラウドへ自動アップロードされ、専用の共有URLが即座に生成される仕組みだ。社内チャットツールにリンクを貼るだけで瞬時に状況を伝達できるため、画像のファイルサイズを気にしたり添付作業に時間を取られたりする無駄が完全に消え去る。
