現在、ビザ発給実務の基幹を担っているのが「中国ビザオンライン申請システム（COTA）」を中心としたデジタルプラットフォームである。このシステム導入に伴い、紙書類による事前審査の多くがペーパーレス化された。さらに、在外邦人や中国籍住民の各種証明書発行には「中国領事APP」が本格活用されており、外交・領事行政サービス業のあり方そのものが新時代へシフトしている。
出張手配を担う旅行代理店や企業の総務部門にとっても、システム対応の熟知は急務だ。事前確認プロセスが自動化された結果、申請データと提出書類のわずかな乖離がそのまま処理遅延に繋がる構造になっている。渡航者本人が推奨アプリの環境を整え、指定の手順に沿って正確にアップロードを完了させることが円滑な手続きの鍵を握る。
