書類のパンチ穴が破れてから貼る。そんな従来の使い方は、もう古い。現代の整理テクニックにおいて、シールは「トラブルの予防」と「検索性の向上」を同時に果たす強力なツールへと進化を遂げた。閲覧頻度の高い契約書やマニュアルは、ファイルに綴じる段階で最初からシールを貼っておくのが新常識だ。これだけで紙の摩耗を防ぎ、数年後も綺麗な状態をキープできる。
さらに注目したいのが、カラーバリエーションを駆使した視覚的ファイリング術だ。月別、プロジェクト別、あるいは優先度別にシールの色を変えてパンチ穴の周りに貼るだけで、ファイルを閉じている状態でも目的のページが一目で判別できる。透明タイプのシールを使えば、書類の下地に書かれた文字や図面を隠す心配もない。わずか数秒の手間で、後の書類探しにかかる無駄な時間が完全にゼロになる。
