デジタル業務改革の観点から言える鉄則は、「すべての作業を1つのやり方に固執させない」という柔軟性です。ツールの利便性だけに目を奪われると、ガバナンスや予期せぬトラブルで足元をすくわれます。
エクセル関数によるQRコード作成が向いている人
- Microsoft 365の最新環境を利用しており、数千件未満の一般的なWebサイト誘導用URLを扱う人
- シート内のデータをリアルタイムに変更し、それに追従してQRコードも瞬時に更新させたい人
- 複雑なマクロの保守・管理から解放され、属人化を排除したいチームリーダー
VBA採用または外部専用ソフトを検討すべき人
- 社外秘の個人情報や顧客コードなど、外部APIサーバーへ送信することが情報漏洩リスクとなるデータを管理する人
- 一度に5,000件以上のバーコードを一括印字する必要があり、処理速度と描画メモリの安定性を最重視する製造・物流部門
- 完成したエクセルファイルを、オフライン環境下にある取引先や現場作業員へ配布する機会が多い人
情報セキュリティに関与する機微なデータを外部ネットワークのAPIに渡す行為は、重大なインシデントに直結します。安全性が懸念される場合は、完全ローカルで動作するVBAライブラリや専用のオンプレミスソフトを迷わず選択してください。
