「エクセルで行を増やす作業に時間を取られていませんか？」という読者の切実な声は、ITサポートの現場やQ&Aサイトでも後を絶ちません。実は、誰もが日常的に行うこの作業には、一瞬で複数行を挿入できる決定的な裏ワザが存在します。
最も直感的かつ圧倒的な速度を誇るのが、「Shiftキーを押しながらドラッグする」というテクニックです。通常、行を選択して下へドラッグするとデータのオートフィルやコピーが実行されます。しかし、行番号を選択した状態で、選択枠の右下（または境界線）にカーソルを合わせ、「Shiftキー」を押したまま下方向へドラッグしてみてください。マウスポインタの形状が特殊な二重割り込みアイコンに変化し、ドラッグした行数分だけの空白行が一瞬で割り込み挿入されます。右クリックもダイアログ確認も一切挟まないため、体感速度は従来操作の5倍以上に跳ね上がります。
さらに、実務で頻発するエクセル複数行を一括で増やす方法として外せないのが「事前選択ルール」です。エクセルは「現在選択している行数と同じ数だけ新しい行を挿入する」という明確な規則を持っています。例えば、5行を一度に増やしたい場合は、あらかじめ既存の行を5行分ドラッグ選択した状態にしてから挿入を実行します。この基本規則を把握しているだけで、一行ずつ右クリックを連打する無駄なルーティン作業から完全に解放されます。
